Блог
2023-05-31 22:33

10 проверенных методик, чтобы быстро принимать решения

Фрилансеры, как и#nbsp;бизнесмены, должны уметь быстро принимать обдуманные решения — это основа успеха. Вам приходится часто переключаться с#nbsp;одной задачи на#nbsp;другую, быстро ориентироваться между заказчиками, оперативно реагировать на#nbsp;правки и#nbsp;замечания. При этом клиент ждёт ответов от#nbsp;вас, а#nbsp;вы#nbsp;должны предложить такое решение, которое выгодно всем сторонам.

В#nbsp;этой статье разбираемся, почему принимать решения бывает сложно, как научиться этому в#nbsp;кратчайшие сроки и#nbsp;какие проверенные методы в#nbsp;этом помогут.

Почему трудно принимать решения

Иногда на#nbsp;принятие решения уходит много времени, которого и#nbsp;так вечно не#nbsp;хватает. Почему так происходит, я#nbsp;подробно рассказывал в#nbsp;этом выпуске подкаста «Больше чем результат», но#nbsp;сейчас коротко перескажу суть.
Есть несколько причин, почему мы#nbsp;оттягиваем момент принятия решения или просто не#nbsp;можем сделать выбор:
  1. Непонятные последствия. Что будет, когда вы#nbsp;примете решение? К#nbsp;чему оно приведёт? Неизвестность пугает, вот мы#nbsp;и#nbsp;не решаемся в#nbsp;неё вступать, оставаясь в#nbsp;комфортном и#nbsp;знакомом настоящем.
  2. Нехватка информации. Иногда, чтобы принять решение, нужно сначала разобраться в#nbsp;вопросе. Чем вопрос сложнее, тем меньше хочется этим всем заниматься.
  3. Негативные эмоции. Вам может быть попросту страшно принимать решение. Или вы#nbsp;не#nbsp;хотите этого делать, но#nbsp;обстоятельства вас заставляют, и#nbsp;поэтому вы#nbsp;чувствуете злость и#nbsp;бессилие. Тревога, беспокойство, страх, раздражение#nbsp;— все эти эмоции тормозят вас и#nbsp;не#nbsp;дают сделать решительных шагов.
  4. Цейтнот. Вам кажется, что важные решения быстро не#nbsp;принимаются. При этом у#nbsp;вас и#nbsp;так сжатые сроки, а#nbsp;решение нужно к#nbsp;определённому дню. Забегая вперёд, скажу, что вам всё равно придётся сделать свой выбор, так что лучше раньше, чем в#nbsp;последний момент.
  5. Перфекционизм. Здесь сходятся все вышеназванные причины, ведь вы#nbsp;хотите принять идеальное решение, которого на#nbsp;самом деле не#nbsp;существует. Помните, лучшее#nbsp;— враг хорошего.
Если вам знакомо что-то из этого списка — не переживайте, мы все сталкиваемся с подобными проблемами время от времени. А в статье «Что мешает быстро принимать правильные решения и как с этим бороться» я рассказываю, как бороться с каждой из этих проблем
Далее собрал десятку лучших рабочих способов принятия решений#nbsp;— запоминайте, пользуйтесь, делитесь с#nbsp;друзьями.

Методы принятия решений

Есть специальные техники и#nbsp;методики, которые облегчают процесс принятия решений#nbsp;— они применимы не#nbsp;только в#nbsp;работе и#nbsp;бизнесе, но#nbsp;в#nbsp;обычной жизни, ведь с#nbsp;выбором мы#nbsp;сталкиваемся на#nbsp;каждом шагу. Поехали!

1. Квадрат Декарта

Этот способ основывается на#nbsp;том, что вам проще принимать решения, если вы#nbsp;ограничите себе выбор. Для#nbsp;этого начертите квадрат и#nbsp;разделите его на#nbsp;4 части. Конечно, вы#nbsp;можете использовать и#nbsp;таблицу с#nbsp;4 колонками#nbsp;— но#nbsp;я#nbsp;предпочитаю оставаться верным традициям. Всё-таки наш метод называется «Квадрат Декарта».
Далее озаглавьте свои квадраты / колонки:
  • Что хорошего произойдёт, если я#nbsp;это сделаю?
  • Что хорошего произойдёт, если я#nbsp;не#nbsp;буду этого делать?
  • Что плохого произойдёт, если я#nbsp;это сделаю?
  • Что плохого произойдёт, если я#nbsp;не#nbsp;буду этого делать?
Остаётся только искренне ответить на#nbsp;эти вопросы, записать ответы, взглянуть на#nbsp;результаты со#nbsp;стороны#nbsp;— и#nbsp;решение к#nbsp;вам придёт.

2. Метод Леонардо да Винчи

Метод получил такое название благодаря автору книги «Научитесь мыслить и#nbsp;рисовать как Леонардо да#nbsp;Винчи» Майклу Гелбу, который и#nbsp;описал данную технику.
Метод да#nbsp;Винчи представляет собой пошаговый алгоритм действий.
Шаг 1. Сформулируйте проблему#nbsp;— это база.
Шаг 2. Задайте как можно больше вопросов к#nbsp;ней#nbsp;— автор рекомендует придумать не#nbsp;меньше 100 вопросов, мыслей, сомнений, связанных с#nbsp;проблемой.
Шаг 3. Сгруппируйте все ваши вопросы в#nbsp;небольшие группы по#nbsp;8#nbsp;— 20 штук.
Шаг 4. Придумайте к#nbsp;каждой группе 1 вопрос, который объединит их#nbsp;одной темой.
Шаг 5. Ответьте на#nbsp;эти «главные» вопросы.
Шаг 6. Проанализируйте ответы.
Шаг 7. Примите вытекающее решение.
Вам кажется, что это слишком сложно? Тогда переходите к#nbsp;другим методам.

3. Метод «10/10/10»

Этот способ помогает расслабиться, побороть эмоции и#nbsp;подойти к#nbsp;вопросу с#nbsp;холодной головой. Вам всего-то нужно ответить на#nbsp;3 вопроса:
  1. Как вы#nbsp;оцените своё решение через 10 минут?
  2. Как вы#nbsp;отнесётесь к#nbsp;нему через 10 месяцев?
  3. А#nbsp;через 10 лет?
Метод 10/10/10 даёт возможность просчитать результаты решения наперёд и#nbsp;не#nbsp;позволит сделать импульсивный выбор.

4. Правило 90%

Этот метод описал в#nbsp;своей книге «Эссенциализм» Грег МакКеон. Правило 90% предполагает, что перед вами стоит выбор из#nbsp;нескольких вариантов.
Грег МакКеон предложил выписать эти варианты, описать их#nbsp;подробнее по#nbsp;критериям#nbsp;— например, плюсы и#nbsp;минусы, и#nbsp;каждый критерий оценить по#nbsp;шкале от#nbsp;0 до#nbsp;100. Если какой-то из#nbsp;вариантов набирает меньше 90 очков, смело его вычёркивайте.

5. «Если, то»

Когда трудно принять решение, попробуйте поторговаться с#nbsp;самим собой и#nbsp;найти компромиссы. Подумайте, на#nbsp;каких условиях вы#nbsp;стали#nbsp;бы что-то делать или, напротив, не#nbsp;стали#nbsp;бы.
Если первый макет таргетинговой рекламы не#nbsp;зайдёт в#nbsp;ВК, то#nbsp;вы#nbsp;следом запустите второй вариант. А#nbsp;если зайдёт, то#nbsp;его#nbsp;же можно запустить в#nbsp;других каналах.

6. Карта рисков

Этот метод предлагает взглянуть страху в#nbsp;глаза. Вам нужно сесть и#nbsp;честно расписать:
  1. Почему вы#nbsp;сомневаетесь? Напишите 1 одну главную причину. Для#nbsp;остальных создайте отдельную карту рисков.
  2. К#nbsp;каким последствиям может привести ваше решение? Перечислите все возможные варианты.
  3. С#nbsp;какой вероятностью эти последствия произойдут? Оцените по#nbsp;шкале от#nbsp;1 до#nbsp;10.
  4. К#nbsp;чему приведут эти последствия? Как на#nbsp;духу, пишите всё: от#nbsp;«клиент будет недоволен» до#nbsp;«я#nbsp;попаду на#nbsp;неустойку».
В#nbsp;первом пункте важно не#nbsp;сильно мельчить с#nbsp;сомнениями, а#nbsp;в#nbsp;последнем#nbsp;— наоборот, подробнее описать результаты. Так будет проще сделать выбор, ведь перед вами практически «натальная карта» решения.

7. 15 минут — и всё

Этот метод подойдёт тем, кто часто мучится с#nbsp;выбором, оттягивает его и#nbsp;не#nbsp;может принять простое решение днями и#nbsp;неделями. Всё, что вам нужно, это ограничить себя во#nbsp;времени. Вы#nbsp;отводите лишь 15 минут на#nbsp;принятие решения#nbsp;— и#nbsp;ни#nbsp;минутой больше.
Какого интернет-провайдера выбрать? 15 минут гуглим и#nbsp;принимаем решение независимо от#nbsp;того, сколько провайдеров успели изучить.
В#nbsp;каком банке оформить самозанятость? 15 минут подумали#nbsp;— и#nbsp;заходите в#nbsp;приложение выбранного банка.
Брать работы на#nbsp;выходные или оставить на#nbsp;следующую неделю? 15 минут на#nbsp;раздумья и#nbsp;пишите клиенту комфортный вам дедлайн.
Это типичная проблема всех креативных профессий. Поэтому если вы работаете в такой сфере, то приходите ко мне на:

8. Метод исчезновения вариантов

Метод исчезновения вариантов помогает заглянуть за#nbsp;рамки и#nbsp;обратить внимание на#nbsp;альтернативные способы решения проблемы.
Если сомневаетесь в#nbsp;правильности решения, к#nbsp;которому склоняетесь, то#nbsp;представьте, что его просто нельзя выбрать. Как будто его невозможно осуществить, и#nbsp;вам нужно поискать другие варианты. Как вы#nbsp;поступите в#nbsp;таком случае?
Накидывайте новые идеи, оцените их#nbsp;достоинства и#nbsp;недостатки и#nbsp;развивайте разнообразные сценарии. Так вы#nbsp;сможете взглянуть на#nbsp;проблему с#nbsp;другой стороны, просчитать различные варианты и#nbsp;подсветить плюсы и#nbsp;недостатки выбранного вами.

9. Метод Менделеева

Метод Менделеева точнее всего объясняется пословицей «утро вечера мудренее». Это единственный метод из#nbsp;всей подборки, который не#nbsp;заставляет вас сделать выбор здесь и#nbsp;сейчас, а, наоборот, требует притормозить.
Работает это так. Сначала надо попытаться найти решение, просчитать различные варианты, проанализировать их и, возможно, даже воспользоваться одной из#nbsp;методик выше. Или взглянуть на свою проблему через приоритеты по Пирамиде Маслоу.
Далее нужно отложить принятие решения и#nbsp;заняться чем-то отвлечённым. Выйдите на#nbsp;прогулку, посмотрите сериал или просто перейдите к#nbsp;другим рабочим задачам. Главное#nbsp;— не#nbsp;думать о#nbsp;проблеме и#nbsp;дать мозгу переключиться на#nbsp;что-то новое.
Только после этого можно возвращаться в#nbsp;первоначальной проблеме. Удивительно, но#nbsp;даже небольшой перерыв поможет взглянуть на#nbsp;задачу по-новому и#nbsp;без лишних колебаний принять устраивающее вас решение.

10. Матрица Эйзенхауэра

Матрица#nbsp;— это скорее способ расстановки приоритетов, но#nbsp;её#nbsp;также успешно применяют, когда нужно принять несколько решений.
Принцип состоит в#nbsp;том, чтобы разделить все ваши проблемы на#nbsp;4 группы, прямо как в#nbsp;квадрате Декарта, только с#nbsp;другим содержимым:
Группа 1. Важные и#nbsp;срочные.
Группа 2. Важные, но#nbsp;не#nbsp;срочные.
Группа 3. Не#nbsp;важные, но#nbsp;срочные.
Группа 4. Не#nbsp;важные и#nbsp;не#nbsp;срочные.
Далее впишите в#nbsp;каждую группу те#nbsp;задачи, которые соответствуют её#nbsp;названию. В#nbsp;идеале в#nbsp;первой группе должно быть минимум задач, а#nbsp;лучше не#nbsp;одной, а#nbsp;во#nbsp;второй как раз и#nbsp;расположится большинство задач. Задачи из#nbsp;третьей группы можно смело делегировать коллегам, сервисам, доставкам и#nbsp;др., а#nbsp;четвёртая группа поможет понять, на#nbsp;что вы#nbsp;тратите своё время без пользы.
Подробнее принцип работы с#nbsp;матрицей Эйзенхауэра я#nbsp;описал в#nbsp;статье «Матрица Эйзенхауэра: как правильно расставлять приоритеты и#nbsp;всё успевать». Загляните, почитайте, это действительно мощный инструмент!

Вместо заключения: 3 совета, как легко принимать решения

Теперь у#nbsp;вас в#nbsp;руках есть 10 эффективных метода принятия решений. Не#nbsp;все они универсальны. Так, метод 10/10/10 подойдёт для#nbsp;каждодневных вопросов, «15 минут#nbsp;— и#nbsp;всё» оперативно подсветит последствия, а#nbsp;метод Леонардо да#nbsp;Винчи поможет принять взвешенное решение в#nbsp;серьёзной и#nbsp;нетерпящей спешки ситуации.
Напоследок я#nbsp;бы#nbsp;хотел дать ещё несколько советов, применимых совместно с#nbsp;каждым из#nbsp;перечисленных методов:
  • избегайте перфекционизма#nbsp;— не#nbsp;существует идеальных решений, но#nbsp;есть оптимальные в#nbsp;данном месте и#nbsp;в#nbsp;эту секунду;
  • принимайте решения на#nbsp;свежую голову#nbsp;— по#nbsp;возможности, утром или в#nbsp;первой половине дня;
  • иногда можно довериться случаю#nbsp;— например, если вы#nbsp;дизайнер и#nbsp;выбираете между двумя шрифтами, оба из#nbsp;которых вам очень нравятся, просто подбросьте монетку. Стоит#nbsp;ли рисовать квадрат Декарта ради такой мелочи?
Желаю вам лёгких и#nbsp;правильных решений!

Читайте меня в#nbsp;соцсетях!


Там я#nbsp;делюсь советами с#nbsp;фрилансерам и#nbsp;предпринимателями и#nbsp;бесплатно раздаю крутые гайды.


В#nbsp;запретграме ищите меня по#nbsp;нику @roiexpert, а#nbsp;в#nbsp;телеграм-канал переходите по#nbsp;ссылке @checkroi


По#nbsp;вопросам коучинга, приобретения продуктов и#nbsp;сотрудничества пишите мне в#nbsp;телеграм