Блог
2023-05-31 11:10

Что нужно знать каждому, перед тем как перейти на фриланс

Я#nbsp;уже много раз упоминал, что для#nbsp;меня фриланс#nbsp;— это свобода. Но#nbsp;у#nbsp;этой свободы есть рамки#nbsp;— например, очерченные законом.

Мало просто перейти на#nbsp;фриланс и#nbsp;знать своё дело#nbsp;— важно разбираться во#nbsp;всех нюансах, которые сопровождают фрилансера в#nbsp;его новой реальности. Я#nbsp;имею в#nbsp;виду вещи, которые актуальны для#nbsp;любого человека, работающего на#nbsp;себя, независимо от#nbsp;сферы деятельности.

Как платить налоги, выставлять счета, выдавать чеки, вести базу клиентов#nbsp;— в#nbsp;этом тоже нужно разбираться. В#nbsp;этой статье подробно расскажу, что нужно знать фрилансеру о#nbsp;работе на#nbsp;себя.
А в этой статье я подготовил информацию о плюсах и минусах фриланса. Вам будет полезно :)

Как было в офисе

Когда вы#nbsp;работаете в#nbsp;штате компании по#nbsp;Трудовому кодексу, все финансовые и#nbsp;юридические вопросы ложатся на#nbsp;плечи работодателя: он#nbsp;предоставляет вам необходимые документы при найме, платит за#nbsp;вас налоги и#nbsp;взносы в#nbsp;Пенсионный фонд и#nbsp;Фонд Социального Страхования, оформляет больничные листы и#nbsp;выпускает разные акты, которые фиксируют ваши трудовые отношения. Чаще всего от#nbsp;вас требуется только ознакомиться с#nbsp;разными документами и#nbsp;подписать их#nbsp;в#nbsp;двух экземплярах.
На#nbsp;фрилансе вся эта нагрузка переходит на#nbsp;ваши плечи. Давайте по#nbsp;порядку разберёмся, как работать на#nbsp;фрилансе в#nbsp;рамках закона и#nbsp;обезопасить себя от#nbsp;нежелательных последствий.

Как легально работать на фрилансе

В#nbsp;первую очередь фрилансеру нужно оформить свою деятельность официально. Просто выполнять для#nbsp;кого-то работу и#nbsp;получать деньги на#nbsp;карточку «в#nbsp;чёрную» нельзя#nbsp;— да#nbsp;и#nbsp;работодатели всё реже готовы идти на#nbsp;такие риски.
Поэтому у#nbsp;вас есть два пути: оформить статус самозанятого или стать индивидуальным предпринимателем. Это две формы деятельности физлиц с#nbsp;небольшой налоговой нагрузкой, но#nbsp;всё#nbsp;же это разные штуки, а#nbsp;разницу я#nbsp;объясню ниже.
Со скольки лет можно перейти на фриланс? Узнайте ответ в этой статье и в подкастк.

Оформить статус самозанятого

С#nbsp;2019 года в#nbsp;России действует новая система налогообложения, которая позволяет независимым специалистам в#nbsp;открытую зарабатывать деньги. Это так называемый налог на#nbsp;профессиональный доход, а#nbsp;по-простому#nbsp;— налог на#nbsp;самозанятость.
Что касается самой системы налогообложения, то#nbsp;самозанятый платит налоги только в#nbsp;том случае, если совершил какую-то сделку. Сумма высчитывается от#nbsp;каждой сделки и#nbsp;в#nbsp;конце месяца отображается в#nbsp;вашем личном кабинете налогоплательщика. Если#nbsp;же в#nbsp;течение месяца вы#nbsp;не#nbsp;совершили ни#nbsp;одной сделки, то#nbsp;и#nbsp;налог платить не#nbsp;придётся.
От#nbsp;сделок с#nbsp;физлицами вам нужно оплатить 4% от#nbsp;суммы сделки, а#nbsp;с#nbsp;юрлицами#nbsp;— 6%. Итого, если в#nbsp;месяц вы#nbsp;выполнили 2 заказа от#nbsp;физлиц на#nbsp;общую сумму 20 000#nbsp;руб., и#nbsp;1 заказ для#nbsp;юрлица за#nbsp;50 000, то#nbsp;в#nbsp;общей сложности заплатите налогов на#nbsp;3800#nbsp;руб.
Тут надо отметить, что некоторые работодатели частично сами покрывают сумму налога, который вам нужно будет оплатить. Например, вы#nbsp;делаете воронку писем за#nbsp;20 000 руб, а#nbsp;клиент переводит вам 21 277, включая 1276,60 руб налога.
Давайте посчитаем вместе:

  1. Ваша работа стоит 20 000 рублей.
  2. С#nbsp;неё вы#nbsp;должны уплатить налогов на#nbsp;сумму 1200 рублей.
  3. Получается, что чистыми вы#nbsp;зарабатываете только 18 800#nbsp;руб.
  4. Ваш клиент оказался так добр, что хочет, чтобы вы#nbsp;получили на#nbsp;руки все заслуженные 20 000 рублей.
  5. Для#nbsp;этого он#nbsp;переводит вам такую сумму, чтобы после уплаты налога у#nbsp;вас на#nbsp;руках осталось именно 20 000 и#nbsp;не#nbsp;меньше.
  6. Любой бухгалтер быстро выведет это число#nbsp;— 21 276,6#nbsp;руб.
  7. Итого: 21 277,6#nbsp;— 6% = 20 000.
  8. Вы#nbsp;получаете эту сумму, платите с#nbsp;неё налог 1276,6 и#nbsp;на#nbsp;руках у#nbsp;вас остаётся 20 000 рублей
Так поступают не#nbsp;все клиенты, поэтому лучше сразу оговорить этот момент при обсуждении сделки, чтобы правильно оценить стоимость своей работы и#nbsp;не#nbsp;продешевить.
Что ещё надо знать про самозанятость:
  • самозанятые не#nbsp;могут никого нанимать в#nbsp;команду#nbsp;— то#nbsp;есть у#nbsp;вас не#nbsp;может быть сотрудников в#nbsp;штате;
  • предельный доход самозанятого в#nbsp;год не#nbsp;должен превышать 2,4 млн рублей —#nbsp;если#nbsp;же вы#nbsp;зарабатываете больше, поздравляю вас и#nbsp;призываю оформить ИП#nbsp;— об#nbsp;этом будет ниже;
  • самозанятые не#nbsp;платят никаких обязательных взносов#nbsp;— разве что по#nbsp;желанию отчислять часть дохода в#nbsp;Пенсионный фонд.
Зачем#nbsp;же становиться самозанятым и#nbsp;платить какие-то налоги? Всё просто: чтобы не#nbsp;нарушать закон. Статья 122 налогового кодекса#nbsp;РФ гласит, что за#nbsp;неуплату налогов действует штраф от#nbsp;20% до#nbsp;40% от#nbsp;неуплаченной суммы. В#nbsp;отдельных случаях может грозить даже уголовная ответственность.

Как оформить самозанятость

Для#nbsp;регистрации в#nbsp;статуса самозанятого требуется всего 20 минут и#nbsp;никаких дополнительных расходов.
Вы#nbsp;можете это сделать одним из#nbsp;трёх способов, следуя инструкции выбранного сервиса:
  • через приложение «Мой налог»,
  • через веб-кабинет «Мой налог»,
  • через приложение банка.
Алгоритм во#nbsp;всех трёх случаях примерно одинаковый. В#nbsp;мобильном или веб-сервисе «Мой налог» нужно сначала зарегистрироваться#nbsp;— по#nbsp;паспорту, ИНН или через Госуслуги. В#nbsp;приложении банка найдите соответствующую вкладку «Самозанятость» или напишите в#nbsp;поддержку «Как оформить самозанятость» и#nbsp;далее следуйте инструкции. Просто держите под рукой паспорт и#nbsp;ИНН#nbsp;— других данных при оформлении самозанятости вам не#nbsp;потребуется.

Стать индивидуальным предпринимателем

Если ваш доход составляет больше 2,4 млн рублей в#nbsp;год или если вы#nbsp;хотите нанять сотрудников в#nbsp;команду, вам нужно оформить статус#nbsp;ИП. Рассказываю об#nbsp;основных нюансах индивидуального предпринимательства с#nbsp;точки зрения закона.
Для#nbsp;ИП есть несколько вариантов налогообложения с#nbsp;налогом от#nbsp;6% до#nbsp;30%. Кроме этого, ипэшники обязаны платить взносы в#nbsp;разные инстанции, даже если прибыли никакой не#nbsp;было. Зато им#nbsp;можно расширять своё дело и#nbsp;нанимать сотрудников, а#nbsp;предельная сумма, которую может зарабатывать предприниматель#nbsp;— до#nbsp;60 млн рублей в#nbsp;год.
Оформить статус#nbsp;ИП можно лично явившись в#nbsp;офис налоговой по#nbsp;месту прописки или онлайн через#nbsp;ЛК налогоплательщика.
Моя рекомендация: если вы#nbsp;только в#nbsp;начале своего самостоятельного пути, то, конечно, начинайте с#nbsp;самозанятости. А#nbsp;когда дела пойдут в#nbsp;гору, переходите на#nbsp;ИП.

Как вести дела на фрилансе

Когда оформите свою деятельность как положено, пора подумать, как грамотно проводить сделки с#nbsp;клиентами. Лучше всего заключать договоры ГПХ, то#nbsp;есть гражданско-правового характера.
Наиболее универсальным считается договор возмездного оказания услуг. В#nbsp;нём вы#nbsp;с#nbsp;заказчиком чётко прописываете суть, сроки и#nbsp;стоимость работы. Помимо этого там можно указать много других параметров: права и#nbsp;обязанности сторон, реквизиты, график платежей, можно даже приложить#nbsp;ТЗ и#nbsp;всё в#nbsp;этом духе.
С#nbsp;юридической точки зрения самозанятым, например, заключать договоры не#nbsp;обязательно#nbsp;— но#nbsp;всегда лучше подстраховаться
Независимо от#nbsp;того, будете вы#nbsp;заключать договор или нет, большинство сделок сейчас обсуждается по#nbsp;электронной почте или в#nbsp;мессенджерах. Я#nbsp;бы#nbsp;рекомендовал чётко фиксировать предмет и#nbsp;условия сделки хотя#nbsp;бы в#nbsp;переписке, и, возможно, в#nbsp;случае разногласий при приёмке или опате, она поможет вам отстоять свою точку зрения.
Если сложно разобраться с фрилансом, то всегда можно прийти ко мне на коучинг для фрилансеров. Вместе с вами разберёмся, что мешает перейти на фриланс, сколько денег потребуется для этого, как найти клиентов и не выгореть.

Как фрилансеру сформировать прайс

Ещё одна важная вещь для#nbsp;фрилансера#nbsp;— прайс. Вы#nbsp;должны понимать, сколько стоит каждый вид работ, товаров и#nbsp;услуг, которые вы#nbsp;предоставляете. Например, составьте список услуг, которые вы#nbsp;будете оказывать, изучите рынок, посмотрите прайсы других специалистов вашего профиля и#nbsp;прикиньте, сколько вы#nbsp;хотите получать за#nbsp;конкретный вид работ.
Скорее всего, не#nbsp;каждый заказ будет в#nbsp;точности соответствовать работам из#nbsp;прайса#nbsp;— часто у#nbsp;заказчиков есть дополнительные хотелки, которые потребуют от#nbsp;вас дополнительных затрат сил и#nbsp;времени. Не#nbsp;забудьте конвертировать такие моменты в#nbsp;рубли и#nbsp;прибавить к#nbsp;ценнику, когда будете обговаривать с#nbsp;клиентом финансовую сторону сделки. Ваше время#nbsp;— ценный ресурс, не#nbsp;раздавайте его бесплатно#nbsp;— вы#nbsp;ведь перешли на#nbsp;фриланс, чтобы зарабатывать.
Не#nbsp;бойтесь оценивать свою работу по#nbsp;достоинству в#nbsp;денежном эквиваленте. О#nbsp;том, как поднять прайс на#nbsp;свои услуги и#nbsp;не#nbsp;бояться растерять клиентов#nbsp;— слушайте в#nbsp;подкасте «Больше чем результат» или читайте в#nbsp;моём блоге

Нужна ли фрилансеру «подушка безопасности»

Прежде чем бежать на#nbsp;фриланс, советую подготовить подушка безопасности. Не#nbsp;бросайтесь в#nbsp;пучину фриланса без сбережений. Ни#nbsp;успешная карьера в#nbsp;офисе, ни#nbsp;3 диплома не#nbsp;гарантируют вам потока заказов с#nbsp;высоким ценником#nbsp;— особенно на#nbsp;первых порах.
Возможно, вам потребуется время, чтобы найти постоянных клиентов и#nbsp;выйти на#nbsp;стабильный заработок. Так что чтобы не#nbsp;впасть в#nbsp;панику от#nbsp;нехватки средств на#nbsp;коммуналку, рассчитайте сумму, которая поможет вам продержаться на#nbsp;плаву 4−6 месяцев, и#nbsp;откладывайте на#nbsp;неё часть зарплаты.
Кроме того, сначала можно подрабатывать фрилансом в#nbsp;свободное от#nbsp;работы время. Так вы#nbsp;сможете набить руку, дополнительно подзаработать и#nbsp;набрать базу клиентов без финансовых потерь.
Но#nbsp;я#nbsp;не исключаю случаев, когда фриланс возникает в#nbsp;жизни спонтанно: вас сократили на#nbsp;работе, вы#nbsp;переехали в#nbsp;другую страну или вам просто надоел начальник-самодур и#nbsp;вы#nbsp;уволились одним днём. В#nbsp;таких случае подушки безопасности может и#nbsp;не#nbsp;оказаться. Что#nbsp;ж, тогда потрудитесь на#nbsp;славу в#nbsp;турборежиме#nbsp;— вы#nbsp;ведь делаете это для#nbsp;себя. А#nbsp;когда процесс сложится и#nbsp;дела наладятся, можно будет и#nbsp;отдохнуть.

Подводя итоги

Перед тем, как бросаться в#nbsp;омут с#nbsp;головой, начинающему фрилансеру необходимо:
  • оформить#nbsp;ИП или самозанятость,
  • разобраться с#nbsp;системой налогообложения,
  • ознакомиться с#nbsp;шаблонами договоров ГПХ,
  • составить чёткий прайс-лист на#nbsp;свои услуги,
  • позаботиться о#nbsp;подушке безопасности.
Только тогда вы#nbsp;будете готовы к#nbsp;настоящему, серьёзному и#nbsp;такому интересному новому этапу своей карьеры#nbsp;— к#nbsp;переходу на#nbsp;фриланс.
Подписывайтесь на#nbsp;меня в#nbsp;соцсетях, там я#nbsp;делюсь советами с#nbsp;фрилансерам и#nbsp;предпринимателям и#nbsp;бесплатно раздаю крутые гайды.

В#nbsp;запретграме ищите меня по#nbsp;нику @roiexpert, а#nbsp;в#nbsp;телеграм-канал переходите по#nbsp;ссылке @checkroi

По#nbsp;вопросам коучинга, приобретения продуктов и#nbsp;сотрудничества пишите мне напрямую в#nbsp;телеграм
Подкаст «Больше чем результат»